Secrétaire Assistant(e) qualifié(e) H/F

Référence de l’offre : OE20180103
Nous recherchons un ou une secrétaire qualifé(e) pour la réalisation de nos missions auprès de nos clients dans la région de Tulle, Uzerche, Lubersac Pompadour pour un contrat en CDD pouvant déboucher sur un CDI.

PRÉSENTATION DE LA SOCIÉTÉ
La société SECRETARIAT-FACILE est une entreprise implantée en Corrèze offrant des services de secrétariat.

Nos principaux clients sont les professions libérales, artisans, entrepreneurs, PME, et entreprises de la région qui recherchent une assistance en secrétariat allant de 1 à 25 heures par semaine.

Nous intervenons dans l’organisation administrative, la réalisation du secrétariat courant et le conseil en matière de gestion administrative courante.

La qualité de service et la proximité du client sont des valeurs fondamentales pour la réussite de nos missions.

PRÉSENTATION DU POSTE

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons des secrétaires assistant(e)s qualifié(e)s en charge de la réalisation de nos missions auprès de nos clients.

Directement rattaché(e) à la Direction de l’entreprise, vous aurez en charge de réaliser auprès des clients de la société SECRETARIAT FACILE les missions de prestations en secrétariat.

Vous pourrez intervenir sur divers secteurs d’activité, et accompagner plusieurs sociétés et entrepreneurs dans la réalisation de leur gestion administrative.

PRINCIPALES MISSIONS

En fonction des besoins clients, vous interviendrez de manière autonome et responsable sur la réalisation des travaux de secrétariat courant:

  • Gestion administrative courante : classement, archivage, organisation administrative, gestion du courrier
  • Optimisation de la gestion administrative dans les outils de gestion (Ciel, EBP, etc) ou sur Excel et fiabilisation des données de l’entreprise
  • Conseil sur les procédures administratives de l’entreprise
  • Gestion des factures et rapprochement bancaire des écritures
  • Pré-saisie des écritures comptables,
  • Gestion de la relation avec le comptable / Expert comptable
  • Relances factures client,
  • Recherche de fournisseurs, établissement des bons de commande et suivi des commandes jusqu’à réception,
  • Accueil physique et téléphonique ponctuel ;

 

En appui avec la Direction Générale vous interviendrez sur :

  • La gestion de votre agenda client
  • La prospection commerciale
  • Le diagnostic et le suivi client
  • La satisfaction client
  • La préparation des points conseil avec nos clients
PROFIL RECHERCHÉ

Dynamique et motivé(e), nous recherchons des personnes rigoureuses et autonomes qui souhaitent développer une expérience et des compétences diversifiées.

  • Formation minimum BAC +2 spécialisé en secrétariat, secrétariat comptable (des notions comptables sont un plus) ou équivalent
  • Expérience de 6 mois à un an minimum
  • Maitrise des techniques d’organisation administratives et de classement
  • Logiciels :
    • Bonne maitrise du Pack Office
    • Bonne maitrise des outils EBP et/ou Ciel ou équivalent

Nous recherchons des candidats avec une importante qualité d’écoute, un sens de l’organisation et un sens du développement des relations client.

AUTRES INFORMATIONS
  • Rémunération : rémunération fixe en fonction du profil
  • Contrat : CDD 3 mois renouvelable, avec possibilité de conversion en CDI, temps partiel accepté
  • Début du contrat : février/mars 2018
  • Mobilité : Tulle, Uzerche, Lubersac Pompadour et communes environnantes
  • Permis : permis B et autonomie de déplacement

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